fi
Финансовые инвестиции
образовательный центр
✉ Контакты

Счет-фактура | Invoice

Счет-фактура - англ. Invoice, является по существу подробным перечнем, составленным продавцом или поставщиком товаров и/или услуг. Типичный счет-фактура содержит информацию о количестве по каждой позиции, цене, сроки, в которые должна быть произведена оплата, описание услуг, связанных с поставкой товаров или услуг, номер счета и контактные данные лица, на имя которого должен быть осуществлен платеж. Счет-фактура обычно обрабатывается департаментом, который несет ответственность за управление и учет кредиторской задолженности.

Счет-фактура является правовым документом, который может использоваться в качестве доказательства возникшей задолженности. Получатель товаров или услуг может оспорить законность отдельных позиций в счете, но сам документ при этом под сомнение не ставится. Иногда поставщик или продавец по каким-либо причинам не может сразу выписать счет-фактуру. В таком случае счет может быть выставлен на более позднюю дату. Например, фактический ежедневный объем поставок может быть настолько низким, что компания будет просто ждать накопления определенной суммы, чтобы получить оплату по всем поставкам сразу одним платежом. Другими словами, иногда поставщику выгоднее выставлять счет один раз в месяц на существенную сумму, чем выписывать счет-фактуру ежедневно на несущественные суммы.

Однако не каждый счет-фактура является счетом за поставленные товары или оказанные услуги. Производитель может выслать так называемую отгрузочную накладную (англ. Shipping Invoice), в которой детализируются все части и принадлежности, включенные в определенный заказ. На основании отгрузочной накладной получателем осуществляется сверка фактически полученных позиций. Например, автодилеры также получают счет-фактуру от производителя, в котором указывается фактическая цена автомобиля в базовой комплектации и детализируется перечень и цена любого дополнительно установленного оборудования. В свою очередь клиент может произвести сверку фактически полученной комплектации с указанным в счет-фактуре перечне.

Следует отметить, что возможность использования счет-фактуры, как юридического доказательства долгового обязательства, может иногда приводить к злоупотреблениям. Недобросовестные компании могут создавать фиктивные счет-фактуры, чтобы объяснить недостачу или раздуть показатели продаж. Поэтому он признается законным, если существуют другие доказательства, которые подтверждают, что поставленные товары действительно существуют или услуга была фактически выполнена. Также юридические и физические лица имеют право оспорить подозрительные счет-фактуры в судебном порядке в соответствии с действующим в данной юрисдикции законодательством.

Не существует общепринятой стандартной формы счет-фактуры, поэтому компании могут разработать его форму самостоятельно, либо использовать различные универсальные формы. Существуют также компьютерные программы, которые позволяют генерировать счет-фактуры с помощью введенных заранее шаблонов. Тем не менее, существует несколько моментов, которые обязательно должны быть отражены в данном типе документа. Профессиональный счет-фактура должен содержать подробную информацию о товарах или услугах, точных ценах и актуальной контактной информации для решения любых вопросов, возникающих у клиента по поводу совершения расчетов.