fi
Финансовые инвестиции
образовательный центр
✉ Контакты

Инвентаризация запасов | Inventory Audit

Инвентаризация запасов - англ. Inventory Audit, является одной из процедур учета, целью которой является контроль над остатками продукции и товаров компании. Исходными данными для сверки являются данные отчетности об остатке на начало периода и текущем остатке запасов, а также количестве поставок за период сверки. Цифры, полученные в результате проведения инвентаризации, проверяются аудитором в момент фазы физической сверки фактических остатков с данными отчетности. Менеджеры, которые отвечают за размещение заказов, и владельцы компаний проводят инвентаризацию запасов, чтобы получить необходимую информацию, позволяющую избежать таких проблем, как избыток или дефицит запасов. Специализированное программное обеспечение упрощает процесс проведения аудита, делая отслеживание остатков запасов более точным и непрерывным процессом.

Результаты инвентаризации запасов обычно влияют на принятие решений и будущую политику компании. Например, преобладающие рыночные тенденции обычно оказывают влияния на запасы компании, поскольку влияют на предпочтения или покупательную способность потребителей. Поэтому помимо сверки аудитор также анализирует текущие и прошлые остатки запасов компании, чтобы найти закономерности их изменений и спрогнозировать будущие потребности ее клиентов. Регулярное проведение аудита может помочь компании оперативно реагировать на изменения в отрасли, минимизируя при этом остатки запасов.

Информация, полученная в результате инвентаризации запасов, является наиболее полезной, когда она выполняется на основании единого подхода, что дает возможность сопоставлять результаты с предыдущими инвентаризациями. Точность их проведения может быть увеличена, если материально ответственные лица будут регулярно проводить промежуточные сверки. Хотя эти дополнительные процедуры являются достаточно трудоемкими, тем не менее, они обеспечивают надлежащее обращение и сохранность всех типов запасов. Использование специализированного программного обеспечения для учета и управления запасами, наряду с проведением регулярных инвентаризаций, предоставляет сотрудникам точную информацию, необходимую для общения с клиентами и поставщиками. Также своевременный аудит позволяет сделать выводы и принять решения, которые будут способствовать повышению рентабельности компании и увеличению доли рынка.

Методы проведения инвентаризации и аудиторские процедуры могут значительно отличаться в разных компаниях, даже в одной и той же отрасли. Потеря контроля над запасами может привести к воровству, ошибкам в бюджете и потере клиентов. Методы инвентаризации, которые требуют от сотрудников, чтобы они постоянно шли в ногу с развитием компании, а также понимание важности правильного обращения с запасами, приводят к повышению эффективности работы и ответственности сотрудников, что позволяет добиться снижения затрат. Иногда также полезно заранее объявлять график проведения инвентаризации запасов, что даст понять сотрудникам об акценте компании на точных процедурах учета. Кроме того, требование от сотрудников поддержания порядка в складских помещениях и аккуратного и своевременного ведения надлежащей документации, дает им понять важность поддерживаемых запасов для компании, а также и может помочь ускорять процесс их инвентаризации.