Постоянные расходы – англ. Fixed Expenses, являются статьями расходов, которые остаются статичными и практически не изменяются в течение длительного периода времени. Это является их главным отличием от переменных расходов, которые могут значительно изменяться. Следует отметить, что термин «постоянные расходы» может использоваться не только по отношению к финансам юридических лиц, но также и по отношению к физическим лицам. Калькуляция постоянных и переменных расходов является важным аспектом эффективного управления бюджетом, чтобы денежные средства были доступны в тот момент, когда они будут необходимы, включая в чрезвычайной ситуации, когда возникают чрезвычайные расходы.
Чтобы статья была квалифицирована как постоянные расходы, она должна оставаться постоянной в течение некоторого периода времени. Классическим примером постоянных расходов являются платежи по кредиту, например, по ипотеке или автокредиту. Размер такого платежа будет постоянным в течение всего периода кредитования, хотя в некоторых случаях заемщик может выплачивать больше, чтобы досрочно погасить кредит. Другим классическим примером является арендная плата, размер которой фиксируется в договоре и остается стабильным в течение его срока действия. Также к постоянным расходам можно отнести некоторые коммунальные услуги, такие как, например, вывоз мусора. Для компании выплата зарплаты сотрудникам в форме оклада также является классическим примером постоянной статьи расходов.
Расходы на страхование и налоги также могут быть постоянными расходами, оставаясь довольно устойчивыми при условии, что размер дохода также остается относительно стабильным. Другими примерами таких расходов могут быть платежи за обучение, абонентская плата, налог на имущество, налог на землю и т.п. В принципе, любая статья расходов, которая возникает ежемесячно и остается стабильной по сумме, может быть классифицирована как постоянные расходы.
Напротив, сумма статьи переменных расходов может варьироваться в силу ряда причин. Критериями, которые позволяют отнести те или иные статьи к переменным расходам, являются непостоянство по сумме или нерегулярность возникновения. Например, расходы транспортной компании на бензин возникают на регулярной основе, однако их сумма будет зависеть от объема поступивших заказов на перевозку. Другим примером являются командировочные расходы, которые предполагают оплату проживания и проезда. Их сумма также будет непостоянна в силу того, что они, как правило, возникают нерегулярно и их невозможно заранее спрогнозировать.
При составлении бюджета постоянные расходы представляют собой сумму, которая будет потрачена с высокой долей вероятности, что облегчает процесс планирования и составления бюджета. В свою очередь, планирование переменных расходов является достаточно сложным процессом, поскольку их величина зависит от множества факторов, поэтому суммы по таким статьям носят оценочный характер. Этот факт обуславливает необходимость поддержания страхового остатка денежных средств на случай, если статьи переменных расходов значительно превысят предварительную оценку.