Финансовые инвестиции - образовательный центр

информационный портал об инвестициях и инвестиционных инструментах


Что такое Счет-фактура | Invoice

Счет-фактура - англ. Invoice, является по существу подробным перечнем, составленным продавцом или поставщиком товаров и/или услуг. Типичный счет-фактура содержит информацию о количестве по каждой позиции, цене, сроки, в которые должна быть произведена оплата, описание услуг, связанных с поставкой товаров или услуг, номер счета и контактные данные лица, на имя которого должен быть осуществлен платеж. Счет-фактура обычно обрабатывается департаментом, который несет ответственность за управление и учет кредиторской задолженности.

Счет-фактура является правовым документом, который может использоваться в качестве доказательства возникшей задолженности. Получатель товаров или услуг может оспорить законность отдельных позиций в счете, но сам документ при этом под сомнение не ставится. Иногда поставщик или продавец по каким-либо причинам не может сразу выписать счет-фактуру. В таком случае счет может быть выставлен на более позднюю дату. Например, фактический ежедневный объем поставок может быть настолько низким, что компания будет просто ждать накопления определенной суммы, чтобы получить оплату по всем поставкам сразу одним платежом. Другими словами, иногда поставщику выгоднее выставлять счет один раз в месяц на существенную сумму, чем выписывать счет-фактуру ежедневно на несущественные суммы.

Однако не каждый счет-фактура является счетом за поставленные товары или оказанные услуги. Производитель может выслать так называемую отгрузочную накладную (англ. Shipping Invoice), в которой детализируются все части и принадлежности, включенные в определенный заказ. На основании отгрузочной накладной получателем осуществляется сверка фактически полученных позиций. Например, автодилеры также получают счет-фактуру от производителя, в котором указывается фактическая цена автомобиля в базовой комплектации и детализируется перечень и цена любого дополнительно установленного оборудования. В свою очередь клиент может произвести сверку фактически полученной комплектации с указанным в счет-фактуре перечне.

Следует отметить, что возможность использования счет-фактуры, как юридического доказательства долгового обязательства, может иногда приводить к злоупотреблениям. Недобросовестные компании могут создавать фиктивные счет-фактуры, чтобы объяснить недостачу или раздуть показатели продаж. Поэтому он признается законным, если существуют другие доказательства, которые подтверждают, что поставленные товары действительно существуют или услуга была фактически выполнена. Также юридические и физические лица имеют право оспорить подозрительные счет-фактуры в судебном порядке в соответствии с действующим в данной юрисдикции законодательством.

Не существует общепринятой стандартной формы счет-фактуры, поэтому компании могут разработать его форму самостоятельно, либо использовать различные универсальные формы. Существуют также компьютерные программы, которые позволяют генерировать счет-фактуры с помощью введенных заранее шаблонов. Тем не менее, существует несколько моментов, которые обязательно должны быть отражены в данном типе документа. Профессиональный счет-фактура должен содержать подробную информацию о товарах или услугах, точных ценах и актуальной контактной информации для решения любых вопросов, возникающих у клиента по поводу совершения расчетов.


Уступка дебиторской задолженности

16.05.2018
Финансовый учет / Дебиторская задолженность

Уступка дебиторской задолженности является договором займа, обеспечением по которому выступает сама дебиторская задолженность ... читать дальше

Метод процента от чистой реализации в кредит

09.05.2018
Финансовый учет / Дебиторская задолженность

Метод процента от чистой реализации в кредит является одним из разрешенный способов оценки величины сомнительных долгов при подаче финансовой отчетности соответствующей стандартам МСФО ... читать дальше

Управление денежными средствами

11.04.2018
Финансовый менеджмент / Управление рабочим капиталом

Управление денежными средствами является одним из ключевых аспектов управления предприятием, направленное на достижение компромисса между ликвидностью и рентабельностью ... читать дальше

Невозвратные затраты

04.04.2018
Управленческий учет / Классификация затрат

Невозвратные затраты являются понесенными в прошлом расходами, которые невозможно возместить, поэтому их не следует учитывать при принятии инвестиционных решений ... читать дальше

Larson&Holz – нулевой спред от брокера

28.03.2018
Форекс / Брокеры

Мы продолжаем разговор о самых интересных и уникальных сервисах от компании Larson&Holz. Необходимо отметить, что компания разработала множество сервисов ... читать дальше

Альтернативные затраты

28.03.2018
Управленческий учет / Классификация затрат

Концепция альтернативных затрат широко используется в управленческом учете при обосновании решений с учетом не только затрат, но и упущенной выгоды ... читать дальше

Реестр старения дебиторской задолженности

21.03.2018
Финансовый учет / Дебиторская задолженность

Реестр старения дебиторской задолженности является дополнением к финансовой отчетности, которое позволяет оценить долю безнадежной дебиторской задолженности ... читать дальше

Метод прямого списания безнадежных долгов

14.03.2018
Финансовый учет / Дебиторская задолженность

Метод прямого списания безнадежных долгов заключается в отнесении определенного счета дебиторской задолженности на расходы в тот момент, когда он фактически признается безнадежным ... читать дальше

Резерв по сомнительным долгам

09.03.2018
Финансовый учет / Дебиторская задолженность

Создание резерва по сомнительным долгам определяется учетной политикой для оценки части дебиторской задолженности, которая предположительно не будет инкассирована ... читать дальше