Отчет о прибылях и убытках

В отчете о прибылях и убытках (англ. Profit and Loss Statement, P&L ) отражаются доходы, расходы, а также полученная в итоге прибыль или убыток за отчетный период.

Основа представления отчетности

При составлении отчета о прибылях и убытках используется принцип учета по методу начисления. Это означает, что все доходы (в том числе выручку) учитывают в тот момент, когда они заработаны, а не когда получена фактическая оплата. Например, если компания продает товары в кредит (с возникновением дебиторской задолженности), то выручка учитывается в момент перехода собственности на товар, а не по факту поступления оплаты.

В свою очередь, в отчете о прибылях и убытках затраты учитываются в том периоде, когда они были понесены, даже если их оплата произошла в предыдущем или будет осуществлена в следующем отчетном периоде.

При этом, в отчет не включают операции с владельцами бизнеса. Например, дивиденды, выплаченные владельцам обыкновенных акций, не отражаются в отчете в качестве расходов, а поступления от эмиссии акций не считаются доходом. Операции, совершенные между бизнесом и его владельцами, учитывают отдельно в отчете об изменениях в собственном капитале.

Структура отчета о прибылях и убытках

В форму отчета о прибылях и убытках обычно водят следующие основные элементы.

Выручка

Выручка включает в себя поступления от основной деятельности бизнеса. Например, если предприятие производит мебель, в выручку войдут поступления от ее продаж. С другой стороны, если то же самое предприятие получит проценты по своему банковскому депозиту, их классифицируют по строке «прочие доходы».

Себестоимость реализованной продукции

В этой графе отражают себестоимость реализованной продукции или оказанных услуг в течение отчетного периода. Следовательно, для розничной торговли в себестоимость реализованной продукции войдут затраты на приобретение материальных запасов в отчетном периоде и остаток материальных запасов на начало отчетного периода, за вычетом остатка материальных запасов на конец отчетного периода.

Помимо этого, в себестоимость реализованной продукции также включают прямые затраты на оплату труда, прямое потребление сырья и материалов, амортизацию основных средств, производственные накладные расходы и т.д.

Прочие доходы

В этот раздел включаются доходы, полученные от деятельности, не являющейся основной для бизнеса. Например, в прочие доходы производителя бытовой техники могут входить:

Расходы на сбыт

В расходы на сбыт включают затраты, понесенные при доставке товаров со складов производителя к потребителям.

Административные расходы

В административные расходы обычно включают затраты, связанные с управлением и деятельностью бизнеса, не имеющих прямого отношения к производству продукции, поставке товаров или оказанию услуг.

Примеры административных расходов включают:

Прочие расходы

К этой категории относятся расходы, которые невозможно классифицировать в указанных выше разделах.

Финансовые расходы

В финансовые расходы обычно входит выплата процентов по банковским кредитам, купонные выплаты по облигациям и процентные платежи по прочим долговым обязательствам. Также в разделе финансовых расходов отражают суммы скидок на поставленную продукцию, а также расходы, возникшие в результате списания продукции.

Налог на прибыль

Налог на прибыль, начисленный за отчетный период, обычно состоит из следующих частей:

Пример формы отчета о прибылях и убытках с переводом на английский

Пример отчета о прибылях и убытках

Сопоставление с предыдущим периодом

Финансовую информацию за предыдущие периоды подают вместе с результатами за отчетный период, чтобы облегчить возможность сопоставления информации. Поэтому в форме отчета о прибылях и убытках важно предоставить цифры в сравнении с предыдущими аналогичными по продолжительности отчетными периодами. Например, если организация готовит годовой отчет о прибылях и убытках, она должна также указать сравнительные показатели предыдущего года.

Назначение и использование

Отчет о прибылях и убытках является источником информации об эффективности деятельности компании в течение отчетного периода. Степень эффективности можно оценить по следующим показателям:

  1. Процентное изменение выручки от реализации по отношению к предыдущему периоду и сопоставление со средним показателем по отрасли.
  2. Изменение показателей рентабельности по валовой прибыли, операционной прибыли и чистой прибыли за отчетный период.
  3. Увеличение или уменьшение чистой прибыли, операционной прибыли и валовой прибыли за отчетный период.
  4. Сравнение показателей рентабельности компании с другими организациями, работающими в той же отрасли.

Отчет о прибылях и убытках также является основой для оценки финансового состояния компании, когда он анализируется в сочетании с информацией, которая содержится в следующих отчетах: